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學(xué)校固定資產(chǎn)管理難題該如何解決?


文章出處:健永科技 人氣:1675 服務(wù)熱線:400 006 9525

   我國自古以來,教育的實踐從未停下腳步。從殷商時代,謹(jǐn)以庠序之教,申之以孝悌之義氣到后來百家爭鳴,后來的朝代有自己的教育“基地”隨著朝代的變更,社會的進步,教育越來越多元化,綜合化,隨著教育的擴大,學(xué)校對于越來越龐大的資產(chǎn)管理,也出現(xiàn)棘手現(xiàn)象。學(xué)校的規(guī)范性應(yīng)更加完善,對于越來越多的資產(chǎn)管理,引進先進,智能化的管理固定資產(chǎn)模式必不可少,以達到規(guī)范有序的處理學(xué)校固定資產(chǎn)。

  而學(xué)校固定資產(chǎn)管理可分為兩個部分:

  行政性人員管理固定資產(chǎn)實物;

  會計人員負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)帳;

  學(xué)校目前固定資產(chǎn)管理存在的問題:

  1,機制不健全,對于管理的職責(zé)劃分不清楚;

  2,資產(chǎn)不清楚,對于借出,轉(zhuǎn)移資產(chǎn)不了解,造成資產(chǎn)遺失等問題;

  3,資產(chǎn)盤點使用手工記錄,表格管理,手工失誤造成資產(chǎn)錯點,不能清楚了解資產(chǎn)狀況;

  4,資產(chǎn)數(shù)目大,人工盤點耗時長,人工成本,時間成本高;

  5,新增資產(chǎn)沒有及時入賬,造成資產(chǎn)與實際不符;

  6,固定資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點信息不準(zhǔn)確,有些資產(chǎn)已經(jīng)報廢或者損壞卻不能及時進行處理。

  7,固定資產(chǎn)不及時計提折舊,閑置固定資產(chǎn)占用大量資金,導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實。,

  8,各部門從自身利益出發(fā),為各自方便,重復(fù)購買相同的固定資產(chǎn),造成資源浪費,使用率不高。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理數(shù)目的龐大,需要科學(xué),智能的管理模式來進行規(guī)范化管理,以達到固定資產(chǎn)數(shù)目清晰,管理手段科學(xué)化的目的,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正好解決學(xué)校資產(chǎn)龐大難管理的問題,并提高了資產(chǎn)的使用價值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  健永固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模板實現(xiàn)功能:

  1,資產(chǎn)日常操作管理

  主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等日常管理工作。資產(chǎn)進入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案,各項審批流程全都實現(xiàn)了電子化的審批流程。

  2,資產(chǎn)盤點功能

  使用手持盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點,把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表等查看。

  3,資產(chǎn)記錄報表

  記錄資產(chǎn)的各項內(nèi)容,各項的資產(chǎn)操作的明細記錄,自動生成系統(tǒng)報表,實現(xiàn)圖形展示。資產(chǎn)信息的查詢統(tǒng)計、資產(chǎn)的使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細表、資產(chǎn)變更統(tǒng)計表、資產(chǎn)報修明細表、資產(chǎn)報修統(tǒng)計表、資產(chǎn)維修明細表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計表、資產(chǎn)報廢明細表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表等。

  4,固定資產(chǎn)綜合查詢

  可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢,查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等信息的記錄情況,信息直觀全面、一目了然。

  5,安全管理功能

  權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

  6,報警管理功能

  資產(chǎn)非法出入,進行報警提示,避免資產(chǎn)遺失。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢:

  1,資產(chǎn)的分類管理

  覆蓋單位各種實物資產(chǎn)管理,可以針對固定資產(chǎn)、長期資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品資等等;實現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與財務(wù)人員的賬目核對。國家對固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進行分類更有利于與財務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。

  2,資產(chǎn)管理責(zé)任到人

  對學(xué)校龐大的人員進行有效管理,在資產(chǎn)管理工作中每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況,實現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé),進行資產(chǎn)的全員管理。

  3,資產(chǎn)使用狀態(tài)的實時掌握

  對于在用的資產(chǎn),要對其整個生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進行記錄,通過簡便易行的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實時動態(tài)掌握,方便進行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等,避免浪費。

  4,實現(xiàn)方便快捷的盤點

  在RFID固定資產(chǎn)盤點過程中,管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息,經(jīng)過統(tǒng)計整理出盤點數(shù)據(jù)。通過對盤點數(shù)據(jù)的進一步分析,可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況,為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù),降低管理成本。

  5,財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。為管理員提供宏觀數(shù)據(jù)信息,方便管理人員對賬。

  RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件,提供多維度的查詢統(tǒng)計,資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,實時賬務(wù)固定資產(chǎn)信息,節(jié)約時間成本,提高工作效率,解決學(xué)校固定資產(chǎn)龐大問題,同時適用于企業(yè)管理。

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