固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)，可針對(duì)不同部門(mén)解決不同問(wèn)題，促進(jìn)高效協(xié)同辦公，提高工作效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決不同崗位問(wèn)題的呢？

行政部

需要了解公司具體有多少辦公資產(chǎn)？都在哪里？盤(pán)點(diǎn)工作量有多大？

如何解決：系統(tǒng)內(nèi)包含所有資產(chǎn)清單，清單資料包括數(shù)量、名稱、位置，行政部可通過(guò)系統(tǒng)查看企業(yè)共有多少資產(chǎn)、資產(chǎn)位置，當(dāng)做資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)可預(yù)估工作量，做好盤(pán)點(diǎn)安排。

IT部

需要了解公司有多少臺(tái)電腦？都誰(shuí)在用？哪些維保到期？

如何解決：IT部通過(guò)系統(tǒng)直接輸入資產(chǎn)名稱——電腦，便可查看企業(yè)所有電腦臺(tái)數(shù)、總價(jià)值、目前使用人、當(dāng)前位置，通過(guò)視覺(jué)差異化設(shè)計(jì)可清楚了解維保到期電腦臺(tái)數(shù)、位置、使用人等信息。

財(cái)務(wù)部

需要了解資產(chǎn)實(shí)物和賬務(wù)是否相符？實(shí)物調(diào)撥是否及時(shí)通知財(cái)務(wù)？管理口徑的資產(chǎn)折舊有多少？

如何解決：行政部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，財(cái)務(wù)可根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查看是否與賬務(wù)一致；通過(guò)資產(chǎn)管理欄目可輕松了解目前調(diào)撥資產(chǎn)狀態(tài)——誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用、在哪里、何時(shí)歸還；可通過(guò)折舊欄目查看折舊資產(chǎn)總數(shù)，統(tǒng)一做賬清理。

普通員工

需要了解哪些資產(chǎn)由我負(fù)責(zé)？如何申領(lǐng)資產(chǎn)？資產(chǎn)壞了向誰(shuí)報(bào)修？

如何解決：?jiǎn)T工入職時(shí)行政部將桌椅柜等固定資產(chǎn)信息綁定使用人，IT部綁定電腦使用人信息，員工通過(guò)系統(tǒng)查看自己負(fù)責(zé)哪些資產(chǎn)，在資產(chǎn)搜索欄目搜索資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)申領(lǐng)，資產(chǎn)壞了點(diǎn)擊資產(chǎn)詳情，選擇報(bào)修處理。

企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)使不同部門(mén)信息及時(shí)流通，減少溝通成本，及時(shí)掌握全部固定資產(chǎn)狀態(tài)。

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