一、當前會議簽到現(xiàn)狀

　　當前的會議簽到和識別普遍采用的方式是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：

　　■ 人工核對證件效率低，不能保證準確度，且不便自動化統(tǒng)計；

　　■ 普通智能卡需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時候 不愿意去簽到的情況;一般參加重要會議的人士都有相當?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；

        ■ 使用普通智能卡時，卡跟代表證兩者分離，使與會代表必須同時保存和攜帶兩者，給與會代表的行動帶來了麻煩。

        二、健永會議簽到系統(tǒng)簡介

　　健永開放式會議簽到管理系統(tǒng)以RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。

　　會議簽到系統(tǒng)是專門為各種大、中型會議提供的一種高效、可靠、便捷的會議簽到到解決方案。與會人員只需隨身攜帶開會遠距離智能卡（RFID卡）通過系統(tǒng)的感應區(qū)，并以正常的步速通過遠距離報到系統(tǒng)的報到檢測區(qū)域即可完成會議報到。會務人員通過會議簽到管理軟件可實時查看人員的到會情況，包括應到會人數(shù)，實到會人數(shù)與到會人員座位等信息。另外，系統(tǒng)還具有人員到會情況報告、應到會人員名單、實到會人員名單、未到會人員名單等資料大屏幕信息提示功能，簡化了會議的組織工作、提高了會議效率。

　　基于RFID技術的開放式會議簽到管理系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當開會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

圖一  RFID通道布置效果圖

       三、健永會議簽到系統(tǒng)優(yōu)點

       ①  人性化快速簽到：與會人員直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，并可同時識別多人，最大可同時識別50張卡片，有效保障了多人同時簽到。

       ②  靈敏度高：與會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別。

       ③  不需到指定地點刷卡：與會者只需以正常行走速度通過會場必經之路即可被識別。

       ④   卡、證二者合一：與會者只需胸前佩戴代表證即可自動實現(xiàn)識別，不需手工刷卡。

       ⑤  豐富的后臺管理功能：通過后臺系統(tǒng)對每個前臺終端進行統(tǒng)一的統(tǒng)計，打印，會議管理。

       ⑥  基于RFID技術的智能會議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府、公司會議對識別與會代表身份工作的需求。

       ⑦  系統(tǒng)自動完成對與會人員的到會統(tǒng)計，會議簽到速度快捷，適合大規(guī)模會議或高檔次會議。

       四、應用范圍

　　會議簽到管理系統(tǒng)適應于以下場合：

　　機關、團體、企業(yè)和事業(yè)單位等會議；

　　論壇、講座及研討會；

　　產品發(fā)布會等；

        其他會務組織者如公關。

      五、系統(tǒng)流程

　　1、會前預備

　　會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。與會人員的基礎信息登記，RFID卡與人員信息關聯(lián)。

　　2、會前發(fā)卡

　　會前發(fā)卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。

　　3、會議簽到

　　會議簽到時，基站接收到RFID卡人員信息，同時屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照、座位、簽到時間等。若與會人員佩戴卡片通過天線后屏幕無信息顯示或RFID卡丟失時，到門衛(wèi)處登記，需要身份驗證，工作證、身份證登記以及圖像采集等。

　　4、聯(lián)網簽到

　　系統(tǒng)可單機使用，也可聯(lián)網多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復簽到（同機/多機）做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準確性，可多點自動統(tǒng)一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5、強大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結果?？梢约皶r了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表。

　　6、簽到控制

　　可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。

　    7、統(tǒng)計

        會議結束后，出席情況統(tǒng)計-簽到計算機產生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印、會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。

       六、功能特點

　　簽到過程簡單、快速，節(jié)約了到會時間；

　　靈敏度高，遠距離讀取信息，識別范圍開廣；

　　自動生成到會簽到統(tǒng)計表；

　　統(tǒng)計來賓：及時、準確地統(tǒng)計到會人數(shù)，未到人數(shù)；

　　簽到查詢：該功能主要完成對嘉賓信息的查詢情況：已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表；

　　到會信息導出：可以將客戶信息以Excel 格式導入或導出數(shù)據(jù)庫；

　　信息實時顯示：實時顯示刷卡人員的姓名、時間、非法操作提示等信息；

        打印功能：到會情況統(tǒng)計報表實時打印。

                           圖二  超高頻智能通道